🥚💻Hylable Discussion スタートアップガイド

この記事の対象サービス

• 🥚対面の話し合い見える化サービス Hylable Discussion
• 💻Web会議の見える化サービス Hylable

◆対面の話し合い見える化サービス Hylable Discussion をご利用の方へ
Hylable Discussion を初めて使用する際は、1.はじめにから順番にお読みください。
2 回目以降使用する際は、4.ディスカッションを作成するための準備をするからお読みください

◆Web 会議の見える化サービス Hylable のダッシュボードとして HylableDiscussion をご利用の方へ
たまご型レコーダーの設定は不要ですので、3-3. Hylable Discussion にログインする以降からご覧ください。

CONTENTS

1.はじめに

2.Hylable Discussion について

3.初期設定をする

4.ディスカッションを作成するための準備をする

5.ディスカッションを作成する

6.音声データを送信する

7.レコーダーを片付ける

8.分析結果を確認する

 

1. はじめに

Hylable Discussion スタートアップガイドでは、Hylable Discussion を使う手順をひとつずつ説明します。
このガイドに沿って作業を進めていくと、初期設定から分析結果の確認までをスムーズに行えます。
★マークがついている箇所は、知っていると便利な内容です。必要な時にお読みください。
より詳しい使い方は、Hylable Discussion ヘルプセンターのマニュアルをご確認ください。お困りの際は、下記の連絡先までご連絡ください。

ヘルプセンターの URL

• URL：https://hylable.zendesk.com/hc/ja

ハイラブル株式会社

• メールアドレス（代表）[e-mail]

1-1. セット内容の確認

 

本ガイドの手順を進める前に、以下のものがすべてそろっていることをご確認ください。万が一、すべてがそろっていない場合は、恐れ入りますが弊社までご連絡ください。

１レコーダーケース　２360°方向シート　３たまご型レコーダー（TAMAGO Pi）

４バッテリーとMicro USBケーブル　５LANケーブル　６USB LAN 変換アダプター

1-2.Hylable Discussion を使用する際に必要なものの確認

 

以下のものは、Hylable Discussion を使用する際に必要なものです。セット内容には含まれておりませんので、ご自身でご用意ください。

• PC またはタブレット（PC が推奨。ウェブブラウザは Google Chrome 推奨。その他のウェブブラウザでは正しく動作しない場合があります。Internet Explorer は非対応です）
• レコーダーの電源
  ※弊社からバッテリーをレンタルしている場合は不要です。
• Micro USB ケーブル
  ※弊社からバッテリーをレンタルしている場合は不要です。
• 無線 LAN 環境（標準では 2.4GHz のみ対応しています）

2.Hylable Discussion について
 

Hylable Discussionは、たまご型レコーダー（以下レコーダーと呼びます。）を使用して録音した少人数の会議や話し合いの音声データを音環境分析技術と議論分析技術（いずれも特許技術）によって定量化・可視化するサービスです。定量化されたデータを読み解きやすくするために、分かりやすいグラフによる可視化や、文章で説明するレポートの生成を行います。このデータを活用することで、エビデンスに基づく客観的な会議・授業の評価や振り返りが可能になり、授業改善・業務改善に役立ちます。
※議論の定量化とは、議論を分析し、それぞれの参加者の話した長さ・順番・タイミングの量やその変化を取り出すことです。

2-1.Hylable Discussion の 4つの要素

Hylable Discussionは、「組織」「メンバー」「コース」「ディスカッション」の4つの要素で構成されています。

「Hylable Discussion」のイメージ図

 

• 組織
  学校や会社などの集団のことです。
  
   
• メンバー
  ディスカッションの参加者として組織に作成された人、およびHylable Discussionにログインできる人のことです。
  （例）学校の場合は、先生・生徒など、会社の場合は、従業員など
  
   
• コース
  次に説明するディスカッションおよびメンバーを管理する単位のことです。
  （例）学校の場合は、クラス・授業など、会社の場合は、部署など。
  
   
• ディスカッション
  1 回の録音で作成される音声データ、分析結果、参加メンバーを含んだ情報のことです。１つのレコーダーにつき、１つのディスカッションが作成されます。
  （例）1回の録音で5台のレコーダーを使用して録音した場合、ディスカッションは5つ作成されます。

 

 

 

2-2.Hylable Discussion の 3 つの操作権限

Hylable Discussionの「メンバー」には、「admin」「editor」「viewer」の3つの操作権限があります。下の表の「〇」がついている操作は、それぞれの権限が実現可能な操作です。

 

 

 

3. 初期設定をする

 

はじめて Hylable Discussion を使用する際には、レコーダーの Wi-Fi 設定や新規コースの作成などいくつか初期設定を行う必要があります。ここでは、初期設定の説明をします。
※初期設定を行う際は、PC をネットに接続してください。

3-1.レコーダーを起動する

レコーダーを充電式バッテリーや AC/DC アダプター等の電源に接続して起動します。

 

 

(1)レコーダーの電源ケーブル差込口に Micro USB ケーブルと電源を接続してください。
※写真では、箱の中に充電式バッテリーを入れ、コードを隙間から出す形で使用しています。

(2)レコーダーの起動が始まると、長めの起動音が鳴り、LED ライトが青色に点灯して周回します。
※ご利用のレコーダーによっては、しばらく青く光ってから周回する場合がありますが、これはレコーダーの個体差によるものです。動作に問題はありません。

(3)レコーダーの起動が完了すると、短めの起動音が鳴り、LEDライトが青色に点滅します。
※LEDライトが青色に点滅しない場合は、一度レコーダーの緑ボタン（右のボタン）を 3 秒以上長押しして電源を切り、一度電源を抜いてから再び入れ直してください。
※過去にWi‑Fi設定を済ませている場合、LEDライトは常時緑色に点灯します（この色はレコーダーがWi-Fiに接続している状態を示します）。この色に点灯している状態のサンプルは、こちらをご覧ください。

 

 

 

3-2. レコーダーのWi-Fi設定をする

LAN ケーブルでPC とレコーダーを接続し、Wi-Fi 設定を行います。一度設定すると次回からは設定したWi-Fi ネットワークに自動的に接続します。Wi-Fi 設定は、何度でも行えます。
※Wi-Fi設定を行う前に、レコーダーを接続させたい Wi-Fi ネットワークの電源をあらかじめつけておくと、設定がしやすくなります。Wi-Fi のネットワーク名（SSID）が設定ページのリストに表示され、選択できるようになるためです。

設定方法について
ご利用のWi-Fiネットワークの無線LANアクセスポイントの認証方式とサービスの利用開始日によって異なります。
※ご利用のWi-Fiネットワークの認証方式が分からない場合は、ネットワーク管理者等にご確認お願いします。
本記事では、最新バージョンのレコーダー（サービスの利用開始が2023年9月21日以降）のWi-Fi設定方法を説明します。

下記の認証方式の場合の設定方法については、リンク先をご覧ください。

①エンタープライズ（WPA2-PEAP）
設定方法は、こちらをご覧ください。

②認証無し
設定方法は、こちらをご覧ください。

言語設定について
お使いのブラウザの言語設定を変更すると、レコーダーの設定ページの表示言語を変更することができます。現在は対応している言語は日本語と英語です。ブラウザの言語変更方法は各ブラウザのヘルプ記事をご覧ください。
本記事では表示言語を日本語に設定したバージョンで説明します。

Wi-Fi設定方法の動画
Wi-Fi 設定の手順をステップごとに解説しています。画面を見ながら一緒に操作できますので、初めての方でも安心です。動画で確認したい人はこちらの動画をご覧ください。文章で確認したい方は、この後に続く手順説明をご覧ください。

(1)レコーダーに電源を接続し、起動させてください。上の画像のようにLEDライトが青色に点滅していれば起動が完了しています。青色の点滅はレコーダーがWi-Fiに接続されていない（未設定を含む）状態を示します。
※LEDライトが青色に点滅しない場合は、一度レコーダーの緑ボタン（右のボタン）を 3 秒以上長押しして電源を切り、一度電源を抜いてから再び入れ直してください。
※過去にWi‑Fi設定を済ませている場合、LEDライトは常時緑色に点灯します（この色はレコーダーがWi-Fiに接続している状態を示します）。この色に点灯している状態のサンプルは、こちらをご覧ください。

(2)PC にLAN ケーブルを接続してください。
※上の画像ではUSB 変換LANアダプターを使用しています。

(3)レコーダーのLAN ケーブル差込口にPC と接続しているLANケーブルを接続してください。

(4)レコーダーとPC がLAN ケーブルで接続された状態です。

(5)レコーダーの真ん中の黄ボタンを押して、レコーダーのIP アドレスを聞いてください。
※IP アドレスは、お使いのレコーダーのバージョンによって、英語または日本語で読み上げられます。
・英語の場合：「My Internet address is」のあとに話している数字です。「ドット」は「.」のことです。
・日本語の場合：「IPアドレスは」のあとに話している数字です。「点」は「.」のことです。
※IP アドレスが聞き取れない場合は、こちらをご覧ください。

(6)PC でブラウザを開き、アドレスバーに 「http://」を入力し、そのあとに(5)で聞いたレコーダーの IP アドレスを入力して Enter キーを押してください。
※VPNに接続しているとレコーダーの設定ページが表示されない可能性があります。表示されなかった場合、VPNの接続を切った後に上記の操作をもう一度行ってください。

(7)レコーダーの設定ページが表示されます。
※ページの表示に時間がかかる場合があります。しばらくお待ちください。
※レコーダーのバージョンによって、ページの見た目が異なる場合があります。

• 「Recorder ID」：レコーダーの ID
• 「MAC Address (wlan0)」：レコーダーのMACアドレス
• 「IP Address」：レコーダーの IP アドレス
• 「Firmware version」：「main」または「util」のバージョン
• 「接続済みのWi-Fi」：
  ※Wi-Fi ネットワークを設定している場合のみ表示されます。
  • 設定したWi-Fi ネットワークのリスト
  • Wi-Fi ネットワークが接続されている場合は「SSID」の横に「接続済」と表示されます。
     

「Firmware version」に以下の数字（レコーダーのバージョン）が表示されている場合

リンク先のページに進んでWi-Fi設定を続けてください。

• 0.3.3～0.3.4 の間の数字が表示されている場合：こちら
• 0.3.2 以前の数字が表示されている場合：こちら

上記以外の方は、このまま(8)へ進んでください。

(8)「Wi-Fi設定の新規追加」ボタンをクリックしてください。

(9)「SSID」の横のプルダウンメニューをクリックしてください。

(10)接続したいWi-Fi のネットワーク名（SSID）をクリックして選択してください。
※接続したいWi-Fi のネットワークがリストに表示されない場合は、(9)の操作に戻り、「SSID」と書かれた入力欄に「接続したいWi-Fi のネットワーク名（SSID）」を入力してください。

(11)「SSID」のところに選択したWi-Fiネットワーク名が表示されます。「Type」は「WPA Personal（WPA2-PSK）」から変更しないでください。

(12)「Key」にWi-Fi ネットワーク名のパスワードを入力してください。

(13)「追加」ボタンをクリックしてください。
※「キャンセル」ボタンをクリックすると操作をキャンセルできます。

(14)画面右上に「Wi-Fi設定を追加しました」と書かれた緑色のメッセージが表示されます。

(15)設定を反映するために、レコーダーを再起動します。「再起動する」ボタンをクリックしてください。

(16)レコーダーの再起動ウィンドウが表示されます。「再起動する」ボタンをクリックしてください。

(17)画面右上に「まもなく再起動します」と書かれた緑色のメッセージが表示されます。その後、レコーダーが再起動します。

(18)レコーダーのWi-Fi 設定の反映が完了しました。設定したWi-Fiは「設定済みのWi-Fi」の下に表示されます。

(19)Wi‑Fi 設定が正しく完了しているかを確認します。レコーダーのLEDライトが常時緑色に点灯していれば、Wi‑Fi設定は正しく完了しています。LEDライトが緑色以外に点灯している場合は、設定がうまくできていません。

• LEDライトが緑色以外に点灯している場合の対処法：こちらをご覧ください。
• レコーダーのWi-Fi設定がうまくいかない場合の対処方法：こちらをご覧ください。

(20)レコーダーの右側の緑ボタンを押して、レコーダーの電源を切ってください。

(21)レコーダーの電源が切れていること（レコーダーのLEDライトが消灯していること）を確認し、PCとレコーダーからLAN ケーブルを外してください。

★レコーダーのWi-Fi設定ができない場合
レコーダーのWi-Fi設定がうまくいかない場合の対処方法については、こちらをご覧ください。

 

 

★レコーダーのWi-Fi設定を解除する
レコーダーのWi-Fi設定を解除する方法は、こちらをご覧ください。

 

 

3-3. Hylable Discussionにログインする

◆Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方はこちらからご覧ください。
ポータルサイト「ハイラブル・ポータル」にログインします。ログイン後、このサイトからHylable Discussionにアクセスできます。
※admin 権限でログインしてください。

(1)PC でブラウザを開き、検索ボックスに https://portal.hylable.com/login/ を入力してEnterキーを押してください。

(2)ハイラブル・ポータルのログインページが表示されます。組織に「組織名」、ログインIDに「ログインID」、パスワードに「パスワード」を入力してください。
※admin 権限でログインしてください。

(3)「ログイン」ボタンをクリックしてください。

※ログイン時の2段階認証を設定していない方：(5)まで操作を進めてください。
※ログイン時の2段階認証を設定している方：次の(4)の操作を行ってください。

(4)「認証コード」にGoogle Authenticator や Authy などの2段階認証アプリに表示された6桁の数字を入力して、「ログイン」ボタンをクリックしてください。
※この操作はログイン時の2段階認証を設定している方のみに必要な操作です。

(5)ハイラブル・ポータルにログインできました。

(6)「製品」セクション内の「Hylable Discussion」のカードをクリックしてください。

(7)Hylable Discussion にログインできました。

 

 

 

3-4. 組織にメンバー作成する

組織に、ディスカッションに参加するメンバーを作成します。※この操作はadmin権限を持っているユーザーが行ってください。
複数のメンバーをまとめて作成したい場合は、以下のページもご活用ください。

• CSVファイルをインポートしてメンバーを作成する：こちら
  • CSVファイルを使って複数のメンバーを作成する方法を説明しています。
• 複数のメンバーを一緒に作成する：こちら
  • PCのメモ帳やExcelからコピー＆ペーストして、複数のメンバーを作成する方法を説明しています。

注意点

• このページで紹介している手順（新規メンバー作成ウィンドウからの作成方法）で作成したメンバーには、ログイン権限はありません。
  • ただし、この方法で作成した後に、メンバー管理ページから権限の付与やログインの許可・不許可など、詳細な設定を追加することもできます。設定方法はこちらをご覧ください。
• メンバーを作成するタイミングで、権限の付与やログインの許可・不許可などメンバー情報の詳細な設定を行いたい場合は、こちらをご覧ください。 

◆Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方へ
このメンバー作成を行うことで以下のことが可能になります。

• 参加者が名前を選択して Hylable に入室できるようになる
• 参加者が名前を選択して Hylable に入室した場合、その参加者のデータがメンバーページとコースページに紐づくようになる（本設定に引き続き、こちらの設定も必要です）

 

 

(1)マウスカーソルをホームの「+」アイコンの上に置いてください。

(2)「人」ボタンをクリックしてください。

(3)新規メンバー作成ウィンドウが表示されます。

(4)作成したいメンバーの名前を入力してEnter キーを押してください。この操作を作成したい人数分繰り返し行ってください。「作成方法に関するヘルプセンター記事」と「より詳細な設定に関するヘルプセンター記事」の下のリンクをクリックすると、メンバーの作成方法・設定に関するヘルプセンター記事が表示されます。

メンバー作成について

• 「ハイラブル太郎、ハイラブル次郎、ハイラブル三郎」のように1つの名前の後に「、(読点)」または「,（カンマ）」をいれて続けて入力することも可能です。
• 名前の前に「学年-クラス」「部署」などの所属情報を入力すると、コースにメンバーを登録する際に、検索しやすくなります。（例：1-1ハイラブル太郎）

「このメンバー名は既に使用されています。 」と表示された場合

同じ名前のメンバーが既に組織に作成されているため、新しく作成することができません。
エラーメッセージの横に表示されているメンバーを削除すると、「OK」ボタンがクリックできるようになります。
メンバーを削除するには、名前の横にある「×」ボタンをクリックしてください。

(5)「OK」ボタンをクリックしてください。

(6)メンバー作成が完了しました。画面右上に「メンバーが作成されました。」と書かれた緑色のメッセージが表示されます。

 

 

 

 

3-5. 新規コースを作成する

作成されたディスカッションを保存するコースを作成します。
※この操作はadmin権限を持っているユーザーが行ってください。

◆Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方へ

1. 利用開始時に自動で作成されている「remote」コースを利用する場合
   新規コースを作成しなくても、「remote」コースに自動的にディスカッションが保存されます。
   この設定を使い続ける場合、「remote」コースをクリックしてから (5) の操作を行ってください。
   
   
    
2. 任意の名前の新規コースを作成し、利用する場合
   (1)から順番に操作を行ってください。

 

また上記1、2ともに、コースにメンバー登録を行うことで以下のことが可能になります。

• 参加者が名前を選択して Hylable に入室した場合、その参加者のデータがメンバーページとコースページに紐づくようになる

 

(1)マウスカーソルを「+」アイコンの上に置いてください。

(2)「フォルダ」ボタンをクリックしてください。

(3)新規コース作成ウィンドウが表示されます。

(4)「コース名」にコース名、「コメント」にコースの説明を入力してください。
※年度を変更したい場合は、入力されている文字を消し、新たに年度を半角数字で入力して下さい。
※「remote」コースの場合、コース名を変更することはできません。

(5)「登録メンバー数」の横の「+👤」ボタンをクリックしてください。

(6)このコースに保存するディスカッションに参加するメンバーのチェックボックスにチェックを入れてください。参加人数分チェックを入れたら、「OK」ボタンをクリックしてください。
※登録したいメンバーがリストに存在しない場合は、まず組織にメンバーを作成してください。メンバーの作成方法はこちらをご覧ください。
※「すべてチェック」をクリックすると全てのメンバーのチェックボックスにチェックがつきます。「すべてクリア」をクリックすると全てのメンバーのチェックボックスのチェックが外れます。
※検索バーに検索したいメンバー名を入力すると、該当するメンバーが表示されます。スペースで区切って複数キーワードを入力して、検索することも可能です。

 

 

 

(7)「登録メンバー数」の横に登録されているメンバーの数が表示されます。
※参考：座席位置のプリセット設定について（対面の話し合い見える化サービス Hylable Discussion のみに適用される機能）
あるパターンの座席位置をすべてのレコーダーの設定に反映する機能です。個人名が特定できない設定方法になります。そのため、通常は、録音ウィンドウでメンバーと座席位置を設定するでの運用をおすすめしています。プリセット設定について詳しく知りたい方は、こちらをご覧ください。

(8)「OK」ボタンをクリックしてください。

(9)新規コースの作成が完了しました。ホームに作成したコースが表示されます。画面右上に「新規コースを作成しました。」と書かれた緑色のメッセージが表示されます。

(10)複数のコースを作成する場合は、(1)～(8)の操作を繰り返し行ってください。

 

 

◆Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方へ
ここからは、対面の話し合い見える化サービスで利用するたまご型レコーダーの説明になります。Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方は、「8. 分析結果を確認する」までページを飛んでください。

4. ディスカッションを作成するための準備をする

初期設定が終わったので、ディスカッションを作成するための準備を始めます。
対面の話し合い見える化サービス Hylable Discussion の 2 回目以降の使用時はここから始めてください。
※PC がネットに接続していること、「3-2. レコーダーの Wi-Fi 設定をする」で設定した Wi-Fi ネットワークがついていることを確認してください。
※PC とレコーダーが同じ Wi-Fi ネットワークに接続している必要はありません。

4-1.レコーダーを組み立てて起動する

レコーダーを組み立てて起動します。以下の説明は、モバイルバッテリーを使用する場合の組み立て方です。
複数台のレコーダーを効率よく組み立てるワザをこちらでご紹介しています。

 

 

(1)レコーダーケースの箱を開けてください。

(2)レコーダーケースからレコーダーを取り出してください。

(3)360°方向シートを広げてください。
※この時に360°方向シートの0°とレコーダーの0°の位置（黒点）がずれていた場合、360°方向シートの0°とレコーダーの0°の位置（黒点）を合わせてください。レコーダーの底についているネジを回すと360°方向シートとレコーダーを固定できます。（1/4x10サイズの六角ボルトを回せる工具を使用してください。）

(4)モバイルバッテリーにMicro USB ケーブルを接続してください。

(5)レコーダーケースの中にモバイルバッテリーを入れてください。こうすることで、ケースとバッテリーが一つにまとまり、フタも閉まりやすくなります。
※「3-2. レコーダーのWi-Fi 設定をする」でレコーダーの Wi-Fi 設定を行った場合は、レコーダーの電源ケーブル差込口から Micro USB ケーブルを抜いてからこの操作を行ってください。

(6)レコーダーケースの溝からMicro USB ケーブルを出してください。

(7)レコーダーケースの溝とレコーダーケースのフタの溝が重なるようにフタを閉めてください。

(8)Micro USB ケーブルを360°方向シートの切込みに通して、レコーダーの電源ケーブル差込口に接続してください。切込みに通すことでケーブルがまとまり、レコーダーの転倒防止になります。

(9)レコーダーをレコーダーケースの上に置いてください。ケースの上に置くと、レコーダーが顔の高さに近づくので声を拾いやすくなります。

(10)レコーダーの起動が始まると、長めの起動音が鳴り、LED ライトが青色に点灯して周回します。
※ご利用のレコーダーによっては、しばらく青く光ってから周回する場合がありますが、これはレコーダーの個体差によるものです。動作に問題はありません。

(11)レコーダーの起動が完了すると、短めの起動音が鳴り、LEDライトが緑色に点灯します。レコーダーの組み立てと起動が完了しました。
※Wi‑Fi接続に時間がかかる場合、LEDライトはしばらく青色で点滅し続けます。最終的に緑色点灯へ変われば、正常に Wi‑Fi に接続された状態なので、問題ありません。

LEDライトが緑色以外に点灯している場合

レコーダーがWi-Fiに接続していません。その場合の対処法は、こちらをご覧ください。

 

 

 

 

4-2.レコーダーを設置する

組み立てと起動が完了したレコーダーをテーブルに設置します。

 

 

(1)メンバーの真ん中にレコーダーを置いてください。
※中央に置けない場合は、中央に置かなくても構いませんが分析結果の精度が悪くなることがあります。

(2)ディスカッションに参加するメンバーはレコーダーの周りを囲むように着席してください。

(3)同時に複数のディスカッションを複数台のレコーダーで録音する場合は、どのレコーダーでどのディスカッションを録音したかを忘れないために、各テーブルに置いたレコーダーの番号をどこかにメモし
てください。
※レコーダー番号：たまごの0°の部分に貼ってあるシールの番号
※メモはご自身でご用意ください。

 

 

4-3.Hylable Discussionにログインする

Hylable Discussion にログインします。Hylable Discussion へのアクセス・ログイン方法は、こちらをご覧ください。
※admin 権限または editor 権限でログインしてください。
※「3-3. Hylable Discussionにログインする」の操作を行った場合は、ログインが済んでいる状態です。

 

 

4-4.ディスカッションを保存するコースを選択する

作成されたディスカッションを保存するコースを選択します。
※この操作はeditor権限またはadmin権限を持っているユーザーが行ってください。

 

 

 

(1)マウスカーソルを作成されたディスカッションを保存するコースの上に置いてください。

(2)「マイク」ボタンをクリックしてください。

(3)録音ウィンドウが表示されます。ディスカッションを保存するコースの選択が完了しました。

 

 

 

4-5.メンバーと座席位置を設定する

録音ウィンドウでメンバーと座席位置の設定を行います。この操作は、録音中にも行えます。レコーダー1台で対応できる話し合いの人数については、こちらをご覧ください。
※この操作はeditor権限またはadmin権限を持っているユーザーが行ってください。

組織内のひとりが設定した情報が、組織内のすべてのユーザーのブラウザにも反映されるので、座席設定情報を組織内で共有することができます。これにより、以下のようなことが可能になります。

• 録音の事前準備（メンバーと座席位置の設定など）を複数人で分担する
• 録音当日に使用するPCでないPCでメンバーと座席位置を設定する
• 遠隔からの録音サポートを行う

また、メンバーと座席位置を設定せずに録音を開始し、ディスカッションの分析完了後にディスカッションページの「座席位置」でメンバーと座席位置を設定することも可能です。
※分析完了後に設定する場合は、こちらの「座席の記録シート」などを使用して、メンバーと座席位置をメモしてください。座席の記録シートの使い方は、下部「★座席の記録シートにメンバーと座席位置を記録する」に記載していますのでご参照ください。
ディスカッションページでの設定方法は、こちらをご覧ください。

 

 

(1)録音ウィンドウが表示されます。
※録音ウィンドウを開くと最新の座席設定情報が自動で表示されます。
※ただし、複数人で同時に座席設定を行っている場合は、それぞれが録音ウィンドウの右上にある「最新の座席設定を読み込む」ボタンをクリックしてから座席設定を行ってください。
※座席位置のプリセットを設定している状態で新たに座席設定を行うと、座席設定情報が新たな座席設定の情報で上書きされます。

(2)図をクリックしてください。
※録音ウィンドウがリスト表示になっている場合は、（カードボタン）をクリックしてカード表示に変更してから、上記の操作を行ってください。
※前回の録音時のメンバーと座席位置の情報を削除したい場合は、「すべての座席設定を削除」ボタンをクリックしてください。このボタンをクリックすると、グループ名を含むすべての座席情報が削除されます。座席位置のプリセット設定を行っている場合は、プリセットした情報が反映されます。

(3)レコーダーウィンドウが表示されます。
※前回の録音時のメンバーと座席位置の情報を削除したい場合は、以下のどちらかの操作を行ってください。

1. 「座席設定を削除」ボタンをクリックする。このボタンをクリックすると、グループ名を含むすべての座席情報が削除されます。座席位置のプリセット設定を行っている場合は、プリセットした情報が反映されます。
2. メンバー名の横の×ボタンをクリックする。

(4)メンバーの座席位置の設定を行います。図の設定したい座席位置の上（360°方向シートに対して座っているメンバーの角度の上）をクリックして選択してください。
※録音時に座席位置がずれてしまっても録音後に直せます。直し方は、こちらをご覧ください。
※メンバーごとに表示色を設定する方法は、こちらをご覧ください。

(5) (4)で設定した座席位置に座るメンバーの名前をクリックして選択してください。
※（コースの全メンバーが座席設定済みです）と表示された場合は、こちらをご覧ください。
※（コースにメンバーが登録されていません。登録してください）と表示された場合は、こちらをご覧ください。

(6)メンバーと座席位置を設定できました。

(7)設定するメンバーの人数分(4)～(5)の操作を繰り返し行ってください。

(8)「保存」ボタンをクリックしてください。
※設定した情報は、組織内のすべてのユーザーのブラウザにも反映されます。
 

• グループ名の設定方法：こちらをご覧ください。
• メンバーの削除・変更方法：こちらをご覧ください。
• 座席位置の変更方法：こちらをご覧ください。

(9)メンバーと座席位置の設定が完了しました。

(10)複数台のレコーダーを使用する場合は、使用するレコーダーの台数分(2)～(8)の操作を繰り返し行ってください。

★話している人の識別方法
 

Hylable Discussionでは、声の特徴ではなく誰がどこに座っているのかという位置の情報を使って、個人を識別しています。そのため、誰がどの位置に座っているかを設定する必要があります。

 

 

4-6.トピックを入力する

録音ウィンドウの「トピック」に議題を入力します。ここでは、録音前に入力する方法で説明します。※この操作はeditor権限またはadmin権限を持っているユーザーが行ってください。
この操作は録音中に行えません。録音中にトピックを入力したい場合は、ディスカッションページで入力してください。入力方法は、こちらをご覧ください。また、トピックは録音後に変更することも可能です。変更方法は、こちらをご覧ください。

 

 

(1)「トピック」の下をクリックしてください。

(2)議題を入力してください。

(3)トピックの入力が完了しました。録音ウィンドウの右上にある「×」ボタンをクリックするとウィンドウが閉じます。
※録音ウィンドウを閉じても入力した内容は保存されます。

 

 

 

★グループ名を設定する
グループ名を設定する方法は、こちらをご覧ください。
レコーダーウィンドウの「グループ」に、レコーダーを使用したテーブルの名前や班の名前などディスカッションページで分析結果を確認する際に分かりやすい単語を入力して設定することができます。
※この操作はeditor権限またはadmin権限を持っているユーザーが行ってください。

この操作は、録音中にも行えます。録音中にグループ名を設定・変更した場合は、設定・変更したグループ名の情報が反映されます。
組織内のひとりが設定した情報が、組織内のすべてのユーザーのブラウザにも反映されるので、座席設定情報を組織内で共有することができます。

 

 

★録音ウィンドウでメンバーを削除・変更する

• メンバーを削除する方法：こちらをご覧ください。
• メンバーを変更する方法：こちらをご覧ください。

 

 

★座席位置を変更する
座席位置を変更する方法は、こちらをご覧ください。

 

 

★座席の記録シートにメンバーと座席位置を記録する
ディスカッションに参加するメンバーに座席の記録シートを渡し、名前と座席位置を記入してもらうと名前と座席位置をスムーズに登録できます。座席の記録シートはこちらの「座席の記録シート」でダウンロードできます。座席の記録シートの記入例は下の画像をご覧ください。

 

 

5. ディスカッションを作成する

ディスカッションを作成するための準備が完了したので、ディスカッションを作成します。

5-1.複数台のレコーダーで一斉に録音を開始する

録音方法は、「1. 複数台のレコーダーで一斉に録音を開始する」「2. それぞれのレコーダーで個別に録音を開始する」の 2 種類から選択できます。「1. 複数台のレコーダーで一斉に録音を開始する」ことが多いので、ここではその方法を説明します。それぞれのレコーダーで個別に録音を開始する方法は、こちらをご覧ください。録音時間については、こちらをご覧ください。
※この操作はeditor権限またはadmin権限を持っているユーザーが行ってください。

 

 

(1)録音を開始するすべてのレコーダーの黒点と360°方向シートの0°が合っていること、表示が「準備完了」になっていること、レコーダーの番号の横にチェックが入っていることを確認してください。
※複数台あるレコーダーの内のいくつかのレコーダーだけ選択して録音したい場合は、録音したいレコーダーのチェックボックスだけにチェックを入れてください。
※「すべてチェック」のチェックボックスにチェックを入れるとすべてのレコーダーにチェックをつけることができます。

(2)「録音」ボタンをクリックしてください。

(3)録音が開始されました。表示は「録音中」に変化します。「録音時間」の下に録音時間が表示されます。
※録音開始には数秒かかります。

(4)レコーダーの LED ライトが赤色に点灯します。

 

 

★録音中にWi-Fiの接続が切れてしまったら
こちらをご覧ください。

 

 

★録音開始できなかったときは
こちらをご覧ください。

 

 

★レコーダーリストの表示を変更するには
こちらをご覧ください。

 

 

5-2.複数台のレコーダーで一斉に録音を停止する

録音を停止します。停止方法は、「1. 複数台のレコーダーで一斉に録音を停止する」「2. それぞれのレコーダーで個別に録音を停止する」の 2 種類から選択できます。「1. 複数台のレコーダーで一斉に録音を停止する」ことが多いので、ここではその方法を説明します。それぞれのレコーダーで個別に録音を停止する方法は、こちらをご覧ください。
※この操作はeditor権限またはadmin権限を持っているユーザーが行ってください。

 

 

(1)停止するすべてのレコーダーの表示が「録音中」になっていること、レコーダーの番号の横にチェックが入っていることを確認してください。
※複数台あるレコーダーの内のいくつかのレコーダーだけ選択して停止したい場合は、停止したいレコーダーのチェックボックスだけにチェックを入れてください。
※「すべてチェック」のチェックボックスにチェックを入れるとすべてのレコーダーにチェックをつけることができます。

(2)「停止」ボタンをクリックしてください。

(3)録音が停止されました。表示は「送信中」に変化します。
※録音時間が短く送信がすぐに完了する場合など、状況によっては「送信中」と表示されない、あるいはすぐに「準備完了」に切り替わることがあります。この場合でも送信は完了しているのでご安心ください。
 

(4)レコーダーの LED ライトが緑色に点灯し周回します。

 

 

★たまご型レコーダーについて
レコーダーの LED ライトは、録音準備完了時は緑色に、録音中は赤色に点灯します。送信中は緑色に点灯し周回します。詳しくは、こちらの「◆レコーダーのLEDライト」をご覧ください。

 

 

★録音を停止したのにレコーダーのLEDライトが赤色から変化しないときは
こちらをご覧ください。

 

 

★停止ボタンをクリックしても録音が停止されないときは
こちらをご覧ください。

 

 

6. 音声データを送信する

録音した音声データをサーバーへ送信します。録音と並行して音声データの送信を行っているので、ご利用の Wi-Fi ネットワークの通信速度に左右されますが、録音が終わった後少し経つと音声データの送信が完了します。送信にかかる時間を短縮したい場合は、レコーダーを Wi-Fi ネットワークの通信速度が早い場所に移動させてください。
レコーダーの「main」バージョンが2.1.0以上の場合、リアルタイムで分析結果を見ることができます。レコーダーのバージョンの確認方法はこちらをご覧ください。

 

 

 

6-1.音声データをレコーダーからサーバーへ送信する

ディスカッションを録音した音声データをレコーダーからサーバーへ送信します。この操作は自動で行われるので、操作する必要はありません。

 

 

(1)音声データをレコーダーからサーバーへ「送信中」です。レコーダーの表示が「送信中」になっていることを確認してください。
※録音時間が短く送信がすぐに完了する場合など、状況によっては「送信中」と表示されない、あるいはすぐに「準備完了」に切り替わることがあります。この場合でも送信は完了しているのでご安心ください。
 

(2)音声データを送信中は、レコーダーのLEDライトが緑色に点灯し周回します。

 

(3)音声データをレコーダーからサーバーへ送信完了しました。レコーダーの表示が「準備完了」になっていることを確認してください。
※音声データの送信が終わらない場合は、こちらをご覧ください。

(4)音声データの送信が完了したら、レコーダーの LED ライトが周回せずに常時緑色に点灯します。

 

 

7. レコーダーを片付ける

ディスカッションの分析を待っている間に、レコーダーの電源を切って、レコーダーケースにレコーダーを片付けます。

 

 

7-1. レコーダーをレコーダーケースに片付ける

レコーダーをレコーダーケースに片付けます。以下の説明は、モバイルバッテリーを使用する場合の片づけ方です。

 

 

(1)レコーダーの緑ボタン（右のボタン）を 3秒以上長押ししてください。
※緑色のボタンを押して電源を切る前に、モバイルバッテリーなどを引き抜くことは絶対におやめください。
レコーダーの電源を正しく切らないと以下のようなことが起こる可能性があります。

• 分析結果のデータが消失する
• レコーダーが故障する

(2)レコーダーから短い音が鳴り、LED ライトが消灯するとレコーダーの電源が切れます。

(3)レコーダーをレコーダーケースから降ろしてください。

(4)レコーダーの電源ケーブル差込口から Micro USB ケーブルを抜いてください。

(5)レコーダーケースのフタを開けてください。

(6)モバイルバッテリーをレコーダーケースから取り出してください。

(7)モバイルバッテリーから MicroUSB ケーブルを抜いてください。

(8)モバイルバッテリーに貼ってあるシールの番号とモバイルバッテリーの袋に貼ってあるシールの番号を合わせてください。
※この操作は、弊社からレンタルしたモバイルバッテリーを使用していない場合は不要です。

(9)モバイルバッテリーをモバイルバッテリーの袋に入れてください。

(10)360°方向シートを閉じてください。

(11)360°方向シートを閉じた状態です。

(12)360°方向シートを閉じたままレコーダーをレコーダーケースに入れてください。

(13)レコーダーケースにレコーダーを入れた状態です。

(14)レコーダーケースの溝とレコーダーケースのフタの溝が合うようにレコーダーケースのフタを閉めてください。

(15)レコーダーの片づけが完了しました。

 

 

 

8. 分析結果を確認する

◆Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方へ
「3-5. 新規コースを作成する」の次はこちらからご覧ください。

ディスカッションの分析結果を確認します。

 

 

8-1. 各ディスカッションの分析結果を確認する

各ディスカッションの分析結果を確認します。
※Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方は、(2)から開始してください。

 

 

(1)録音ウィンドウの右上の「×」ボタンをクリックして、録音ウィンドウを閉じてください。

(2)ホームに戻ります。

(3)ディスカッションを保存したコース（4-4.で選択したコース）をクリック、またはコースの上にマウスカーソルを置くと表示される「グラフ」ボタンをクリックしてください。
※Web 会議の見える化サービスHylable をご利用の方は、「remote」コースをご覧ください。

(4)ディスカッション一覧ページが表示されます。状態が「分析完了」と表示されていることを確認してください。
※状態が「分析中」と表示されている場合は、「分析完了」と表示されるまで少々お待ちください。分析にかかる時間は、状態の横に表示されます。分析にかかる時間についてはこちらをご覧ください。
※音声データの送信が終わらない場合：こちらをご覧ください。

(5)分析結果を確認したいディスカッションをクリックしてください。
※どの分析結果がどのディスカッションのものかわからなくなってしまった場合は、参加メンバーの名前から判別、またはディスカッションをクリックして「発話量の時間変化」で音声データを聞き返して判別することができます。

(6)ディスカッションページが表示されます。分析結果の詳しい読み方は、こちらをご覧ください。

 

 

8-2. 標準レポートを表示する

標準レポートを表示します。
※オプションによっては、その他レポートが出力可能な場合もあります。
※レポートが表示されない場合は、こちらをご覧ください。

 

 

(1)「レポート」ボタンをクリックしてください。
※ ボタンがクリックできない場合は、データの分析がまだ完了していない可能性があります。「分析完了」になるまでお待ちください。分析にかかる時間の目安は、こちらをご覧ください。
※「送信中」のまま進まない場合は、こちらをご覧ください。 

(2) レポートのダウンロード進捗を示すプログレスバーが表示されます。

(3)レポートがブラウザの新しいタブ（別ウィンドウ） で表示されます。
※レポートが表示されない場合は、こちらをご覧ください。

• 標準レポート：こちら
• 音声認識レポート：こちら
• Excelレポート：こちら
• グラフレポート：こちら
• ワークシート型レポート：こちら 

 

 

★レポートをダウンロードする
こちらをご覧ください。

 

 

★レポートを印刷する
こちらをご覧ください。

 

 

おつかれさまでした！以上でスタートアップガイドは終了です。
サービスを話し合い分析にご活用くださいませ！

•  Hylable Discussion の詳しい使い方：Hylable Discussion マニュアル
• よくある質問や困ったときの解決方法リスト：Hylable Discussion・ダッシュボード（Hylable Discussion）よくある質問
• Hylable Discussion の活用アイデア：Hylable Discussion・Hylable 活用アイデア

をご覧ください。

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