🥚💻複数のメンバーを一緒に作成する

この記事の対象サービス

• 🥚対面の話し合い見える化サービス Hylable Discussion
• 💻Web会議の見える化サービス Hylable

この記事の操作を行える操作権限

• admin

組織に、ディスカッションに参加するメンバーを作成する際に、PCのメモ帳にメンバー1、メンバー2、メンバー3のように、1つの名前の後に「、」（全角読点）または「,」（半角カンマ）をいれて続けて入力します。入力したものをコピーして、新規メンバー作成ウィンドウに貼り付けます。そうすると、複数のメンバーを一緒に作成できます。

注意点

• このページで紹介している手順（新規メンバー作成ウィンドウからの作成方法）で作成したメンバーには、ログイン権限はありません。
  • ただし、この方法で作成した後に、メンバー管理ページから権限の付与やログインの許可・不許可など、詳細な設定を追加することもできます。設定方法はこちらをご覧ください。
• メンバーを作成するタイミングで、権限の付与やログインの許可・不許可などメンバー情報の詳細な設定を行いたい場合は、こちらをご覧ください。
• CSVファイルから複数のメンバーをまとめて作成することも可能です。作成方法はこちらをご覧ください。
• ExcelやCSVファイルからのコピー&ペーストすることも可能です。
  • ExcelやCSVファイルの情報から複数のメンバーを一緒に作成する方法は、ページ下部の「★ExcelやCSVファイルの情報から複数のメンバーを一緒に作成する方法」をご覧ください。

 

 

(1)PCのメモ帳を開いて、作成したいメンバーの名前の後に「、」（全角読点）または「,」（半角カンマ）をいれて続けて入力してください。この時、名前の前に「学年-クラス」「部署」などの所属情報を入力すると、コースにメンバーを登録する際に、検索しやすくなります。（例：1-1ハイラブル太郎）

(2)入力したものをコピーしてください。

(3)こちらの（1）～（3）の操作を行ってください。

(4)コピーしたものを貼り付けてください。

(5)Enterキーを押してから「OK」ボタンをクリックしてください。

「このメンバー名は既に使用されています。 」と表示された場合

同じ名前のメンバーが既に組織に作成されているため、新しく作成することができません。
エラーメッセージの横に表示されているメンバーを削除すると、「OK」ボタンがクリックできるようになります。
メンバーを削除するには、名前の横にある「×」ボタンをクリックしてください。

(6)メンバー作成が完了しました。画面右上に「メンバーが作成されました。」と書かれた緑色のメッセージが表示されます。

★ExcelやCSVファイルの情報から複数のメンバーを一緒に作成する方法

(1)作成したいメンバーの名前をExcelまたはCSVファイルに入力してください。

入力時の注意点

• 名前の右隣りの列に「、」（全角読点）または「,」（半角カンマ）をいれて入力してください。
• 名前の左隣りの列に「学年-クラス」「部署」などの所属情報を入力すると、コースにメンバーを登録する際に、検索しやすくなります。

(2)メンバーの名前が書かれているセルを全て選択して、コピーしてください。

(3)上記の説明（複数のメンバーを一緒に作成する）の（3）～（6）の操作を行ってください。
※コピーしたものを新規メンバー作成ウィンドウに貼り付けるときは、プレーンテキスト形式で貼り付けてください。