この記事の対象サービス
- 🥚対面の話し合い見える化サービス Hylable Discussion
- 💻Web会議の見える化サービス Hylable
この記事の操作を行える操作権限
- admin
組織にディスカッションに参加するメンバーを、CSVファイルを使ってまとめて作成できます。大量のメンバーを一度に作成したい場合に便利です。
注意点
- このページで紹介している手順（新規メンバー作成ウィンドウからの作成方法）で作成したメンバーには、ログイン権限はありません。
- ただし、この方法で作成した後に、メンバー管理ページから権限の付与やログインの許可・不許可など、詳細な設定を追加することもできます。設定方法はこちらをご覧ください。
- メンバーを作成するタイミングで、権限の付与やログインの許可・不許可などメンバー情報の詳細な設定を行いたい場合は、こちらをご覧ください。
◆Web 会議の見える化サービス Hylable をご利用の方へ
このメンバー作成を行うことで以下のことが可能になります。
- 参加者が名前を選択して Hylable に入室できるようになる
- 参加者が名前を選択して Hylable に入室した場合、その参加者のデータがメンバーページとコースページに紐づくようになる
※本設定に引き続き、こちらの設定も必要です。
(1)マウスカーソルをホームの「+」アイコンの上に置いてください。
(2)「人」ボタンをクリックしてください。
(3)新規メンバー作成ウィンドウが表示されます。「CSVインポート」ボタンをクリックしてください。
CSVファイルについて
- 「サンプルCSVをダウンロード」をクリックすると、メンバー作成に利用できるCSVファイルを取得できます。メンバー作成の際にぜひご活用ください。同じファイルは、こちらの「◆サンプルCSV」からもダウンロード可能です。
- 名前の前に「学年-クラス」「部署」などの所属情報を入力すると、コースにメンバーを登録する際に、検索しやすくなります。（例：1-1ハイラブル太郎）
- CSVに「1-1」と入力しても、インポート後に「1月1日」と表示されてしまう場合があります。
このような場合は、該当箇所（1-1）のセルの表示形式を「日付」ではなく「文字列」に変更してから保存してください。
※表示形式の変更方法は、ご利用のソフトウェアのヘルプやサポートページをご参照ください。
(4)インポートしたいCSVを選択して、「開く」ボタンをクリックしてください。
※上の画像はWindows11のものです。ご使用のPCによっては上の画像と異なる画面になる場合があります。
(5)作成されるメンバー名が表示されます。
よくあるご質問（CSVインポート関連）
-
CSVに「1-1」と入力したのに、インポート後に「1月1日」と表示されてしまいます。
→セルの表示形式が「日付」になっている可能性があります。「文字列」に変更して保存し、再度インポートしてください。修正後の「1-1」で上書きされます。また、「OK」ボタンをクリックするまでは、メンバー作成の内容は反映されません。
※表示形式の変更方法は、ご利用のソフトウェアのヘルプやサポートページをご確認ください。
-
「このメンバー名は既に使用されています。 」と表示されました。
→同じ名前のメンバーが既に組織に作成されているため、新しく作成することができません。
エラーメッセージの横に表示されているメンバーを削除すると、「OK」ボタンがクリックできるようになります。
削除するには、名前の横にある「×」ボタンをクリックしてください。
-
CSVファイル以外をインポートするとどうなりますか？
→エラーメッセージが表示され、インポートできません。
-
Excelファイルの拡張子をCSVに書き換えてアップロードしたら文字化けしました。
→拡張子を変えるだけではCSVになりません。保存時に「ファイルの種類」でCSVを選択してください。
-
「CSVファイルが空です。」と表示されました。
→空のCSVファイルをインポートしています。データを入力したCSVファイルを再度インポートしてください。
(6)「OK」ボタンをクリックしてください。
(7)メンバー作成が完了しました。画面右上に「メンバーが作成されました。」と書かれた緑色のメッセージが表示されます。