💻生成済み・期限切れのゲスト用URLを確認する

この記事の対象サービス

• 💻Web会議の見える化サービス Hylable

この記事の操作を行える操作権限

• admin

生成済み・期限切れのゲスト用URLを確認します。この操作は、ロビーで行えます。

(1)画面右上の「ゲスト用URL管理」ボタンをクリックしてください。「ゲスト用URL管理」ボタンをクリックすると組織に作成された全てのゲスト用URLを確認することができます。また各ルームの「歯車」ボタンをクリックするとルームごとに作成したゲスト用URLを確認することができます。

(2)ゲスト用URL管理ウィンドウが表示されます。生成済みのゲスト用URLの一覧を確認することができます。

生成済みのゲスト用URLについて

• 開始時刻と終了時刻が空になっているゲスト用URLは無期限にて使用可能です。
• 生成したゲスト用URLを編集することはできません。生成・削除のみできます。
• 有効期限外、有効期限前のURLではエラーページが表示されて入室できません。

生成したURLが無効になる条件

• 有効期限が切れた場合
• 有効期限前の場合
• ゲスト用URLを生成したルームが削除された場合
• 生成したURLを削除した場合

カレンダーに追加について

• 「Google」ボタンをクリックすると、Googleカレンダーに予定が登録されます。
• 「Outlook」ボタンをクリックすると、Outlookカレンダーに予定が登録されます。
• 作成したゲスト用URLを削除しても、登録したカレンダー上の予定は削除されません。
• カレンダーに登録される内容
  • タイトル：{タイトル/Hylableミーティング} - {ルーム名} の Hylableミーティング
  • 場所：Hylable 会議
  • 開始日時・終了日時：
    • URLの有効期限を設定していない場合
      • 開始日時：現在日時（ボタンをクリックした日時）で予定が入る
      • 終了日時：現在日時（ボタンをクリックした日時）の1時間後
    • URLの開始日時を設定していて、終了時刻を設定していない場合
      • 開始日時：有効期限の開始日時
      • 終了日時：有効期限の開始日時の1時間後
    • URLの開始日時を設定していなくて、終了時刻を設定してる場合
      • 開始日時：有効期限の終了日時の1時間前
      • 終了日時：有効期限の終了日時
    • URLの開始日時と終了日時を設定している場合
      • 開始日時：有効期限の開始日時
      • 終了日時：有効期限の終了日時
  • 説明：
    • {ルーム名}ルームで行われる{タイトル}の招待です。
      Hylable ミーティングに参加する。
      {URL}

(3)「期限切れのゲスト用URL」をクリックしてください。

(4)期限切れのゲスト用URLの一覧を確認することができます。ここに表示されているゲスト用URLは、URLの有効期限が切れているので、ゲスト用URLとして使用することができません。

(5)「×」ボタンをクリックして、ゲスト用URL管理ウィンドウを閉じてください。

(6)ロビーに戻ります。