💻ゲスト用URLをまとめて生成する

この記事の対象サービス

• 💻Web会議の見える化サービス Hylable

ゲスト用URLをまとめて生成します。この設定は、ロビーで行えます。また、ゲスト用URLは各ルームの「歯車」ボタンから個別に生成することも可能です。個別に生成する方法はこちらをご覧ください。
　

ゲスト用URLについて　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

• ゲスト用URLは、ログインなしでルームに直接入室できるリンクとしてご利用いただけます。
• このURLで入室した人は「ゲスト」になり、Hylableにログインせずに会議に参加できます。ゲストが行える操作については、こちらをご覧ください。
• 生成したゲスト用URLを編集することはできません。生成・削除のみ可能です。
• ゲスト用URLには有効期限を設定することも可能です。
• 1つのルームに複数のゲスト用URLを生成することも可能です。

この記事の操作を行える操作権限

• admin

(1)画面右上の「ゲスト用URL管理」ボタンをクリックしてください。
※同じタイミングでURLを生成している方がいる場合は、最新の情報を反映させるためにページをリロードしてから「ゲスト用URL管理」をクリックしてください。

(2)ゲスト用URL管理ウィンドウが表示されます。「ゲスト用URL生成」をクリックしてください。

(3)ゲスト用URLを生成したいルームにチェックを入れて、「次へ」ボタンをクリックしてください。

(4)

• タイトル入力する場合：タイトルを入力し、「次へ」ボタンをクリックしてください。
• タイトルを入力しない場合：何も入力せずに「次へ」ボタンをクリックしてください。

「戻る」ボタンをクリックすると1つ前の操作に戻ることができます。

タイトルについて

• ゲスト用URLを管理するためにタイトルを設定することができます。
• タイトルを入力しなくてもゲスト用URLを生成できますが、タイトルを付けておくとURLの用途が分かりやすくなります。
• 20文字まで入力可能です（半角でも全角でも20文字）。
• ダッシュボード（Hylable Discussion）のディスカッションのトピックには反映されません。

(5)有効期限の設定の有無を選択してください。有効期限を設定することで、事前にURLを発行しておくことができる、時間になるまで入室させないといったメリットがあります。有効期限を設定しない場合、無期限に使用可能です。

(6)任意の有効期限を設定し、「生成」ボタンをクリックしてください。「戻る」ボタンをクリックすると1つ前の操作に戻ることができます。

有効期限について

• 開始または終了日時のみを設定することも可能です。
• 開始日・終了日について
  • 手入力または「カレンダー」ボタンでの設定が可能です。
  • 期間は1日単位で設定できます。
  • ブラウザで設定している国の日にちが適用されます。
•  開始時間・終了時間について
  • 手入力または「時計」ボタンでの設定が可能です。
  • 時間は1分単位で設定できます。
  • ブラウザで設定している国の時間が適用されます。
• 有効期限外、有効期限前のURLではエラーページが表示されて入室できません。

(7)ゲスト用URLの生成が完了しました。画面右上に「ゲスト用URLを生成しました。」と書かれた緑色のメッセージが表示されます。

(8)「コピー」ボタンをクリックすると、「コピー」ボタンの左記に書かれている内容がコピーされます。

(9)生成したゲスト用URLは「生成済みのゲスト用URL」の一覧が表示されているリストからも確認できます。「生成済みのゲスト用URL」をクリックしてください。

(10)生成済みのゲスト用URLが一覧で表示されます。生成したゲスト用URLのカレンダー登録、URLのコピー、削除などができます。

生成済みのゲスト用URLについて

• 開始時刻と終了時刻が空になっているゲスト用URLは無期限にて使用可能です。
• 生成したゲスト用URLを編集することはできません。生成・削除のみできます。
• 有効期限外、有効期限前のURLではエラーページが表示されて入室できません。

生成したURLが無効になる条件

• 有効期限が切れた場合
• 有効期限前の場合
• ゲスト用URLを生成したルームが削除された場合
• 生成したURLを削除した場合

カレンダーに追加について

• 「Google」ボタンをクリックすると、Googleカレンダーに予定が登録されます。
• 「Outlook」ボタンをクリックすると、Outlookカレンダーに予定が登録されます。
• 作成したゲスト用URLを削除しても、登録したカレンダー上の予定は削除されません。
• カレンダーに登録される内容
  • タイトル：{タイトル/Hylableミーティング} - {ルーム名} の Hylableミーティング
  • 場所：Hylable 会議
  • 開始日時・終了日時：
    • URLの有効期限を設定していない場合
      • 開始日時：現在日時（ボタンをクリックした日時）で予定が入る
      • 終了日時：現在日時（ボタンをクリックした日時）の1時間後
    • URLの開始日時を設定していて、終了時刻を設定していない場合
      • 開始日時：有効期限の開始日時
      • 終了日時：有効期限の開始日時の1時間後
    • URLの開始日時を設定していなくて、終了時刻を設定してる場合
      • 開始日時：有効期限の終了日時の1時間前
      • 終了日時：有効期限の終了日時
    • URLの開始日時と終了日時を設定している場合
      • 開始日時：有効期限の開始日時
      • 終了日時：有効期限の終了日時
  • 説明：
    • {ルーム名}ルームで行われる{タイトル}の招待です。
      Hylable ミーティングに参加する。
      {URL}

(11)「×」ボタンをクリックして、ゲスト用URL管理ボタンを閉じてください。

(12)ロビーに戻ります。